Microsoft 365 sicher im Einsatz
Was muss ich zum Start von Microsoft 365 bedenken?
Für den Einsatz von Microsoft 365, Microsoft Azure und anderen modernen Cloud-Lösungen werden die Nutzer vor herausfordernde Aufgaben gestellt. Wie können Konzeption, Einführung sowie der rechtskonforme und sichere Betrieb organisiert werden? Viele Punkte lassen sich durch konkrete Maßnahmen adressieren oder im Rahmen einer Risikoabwägung diskutieren. Wir bieten maßgeschneiderte Beratung und passende Konzepte zu aktuellen juristischen und technischen Fragestellungen.
Datenschutz – wirkungsvoll gestaltet
Datenschutz
Vor Einführung von neuen Technologien wie der Cloud Computing-Dienste von Microsoft 365 sind datenschutzrechtliche Vorüberlegungen anzustellen. Ziel: Das Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen von Beginn an zu minimieren und Akzeptanz und Vertrauen zu schaffen.
Unsere Leistungen
Cloud Ready-Check
Bei Einführung moderner Cloud-Lösungen ist eine Vielzahl an Themen aus rechtlicher und technischer Sicht zu beachten. Im Rahmen unserer Bestandsaufnahmen überprüfen wir relevante Fragestellungen und geben einen Überblick zu erforderlichen Maßnahmen.
Datenschutz-Folgenabschätzung für Cloud-Lösungen
In vielen Fällen ist bei Einsatz von Modern Workplace-Lösungen eine Risikoanalyse mit Datenschutz-Folgenabschätzung durchzuführen. Kein einfacher Schritt, wenn dies zum ersten Mal gemacht wird. Wir begleiten mit fachlicher Expertise und bewährten Vorgehensmodellen für ein aussagekräftiges Ergebnis.
Verarbeitungsverzeichnis und Datenschutz-Dokumentation
Wie wirkt sich die Einführung neuer Plattformen auf die vorhandene Datenschutz-Dokumentation aus? Wie sind Auftragsverarbeitung, Standardatenschutzklauseln und Einwilligungen zu gestalten? Lassen Sie sich bei der Anpassung der vorhandenen Dokumente unterstützen.
Beratung zu Datenschutz & Compliance bei Nutzung von Cloud-Diensten
Rund um den Einsatz neuartiger Dienste entstehen viele Fragestellungen an der Schnittstelle von Recht & Technik. Wir beraten Sie gern zu spezifischen Fragen und Aufgabenstellungen.
Compliance – verständlich erstellt
Compliance
Der Einsatz von Microsoft 365 wirkt sich nachhaltig auf Ihre Organisation mit den Geschäfts- und Datenschutzprozessen aus. Vorhandene Regelungen und Konzepte sind zu aktualisieren und auf den Einsatz in der Cloud zu übertragen. Klären Sie den Rahmen und die rechtlichen Voraussetzungen, um den Einsatz erfolgreich zu gestalten.
Unsere Leistungen
Betriebs- und Dienstvereinbarungen
Cloud-Dienste wie Microsoft 365 sorgen oftmals für mehr Sicherheit, gleichzeitig aber auch für Unbehagen bei Mitarbeitenden und Betriebsräten. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung einer wirkungsvollen Betriebs- bzw. Dienstvereinbarung, um den Einsatz für alle Beteiligte zu regeln.
Datenklassifizierung, Archivierungs- und Löschkonzepte
Auch für Daten in der Cloud gilt: Wenn Daten nicht mehr benötigt werden, sind diese zu löschen. Doch welche Daten werden überhaupt verarbeitet? Können Daten automatisch archiviert und gelöscht werden? Lassen Sie uns gemeinsam Aufbewahrungs- und Löschpflichten adressieren – pragmatisch, sicher und wirkungsvoll.
Rollen- und Berechtigungskonzept
Wer darf welche Daten einsehen, bearbeiten und löschen – und warum eigentlich? Auch innerhalb von Cloud-Diensten gilt das „Need-to-know“-Prinzip. Unsere erfahrenen Berater unterstützen Sie bei der Erstellung und Aufrechterhaltung eines stichhaltigen Rollen- und Berechtigungskonzepts.
Informationssicherheit – sicher implementiert
Informationssicherheit
Die Microsoft 365-Welt bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten und Optionen, die im täglichen Systembetrieb schnell aus dem Blickfeld geraten. Ein datenschutzkonformer Betrieb kann nur unter Nutzung der vielen Compliance- und Security-Features von Cloud-Plattformen gelingen. Unser Implementierungsteam unterstützt bei der sicheren Konfiguration und Administration von Modern Workplace-Lösungen.
Unsere Leistungen
Co-Managed Security & Compliance
Wir unterstützen Ihre Administratoren beim Umstieg auf die Cloud und begleiten langfristig bei der Aufrechterhaltung eines sicheren Betriebs von Microsoft 365, Azure und anderen Cloud-Diensten. Profitieren Sie von unserem Wissen Ihrer Seite.
Multi-Faktor-Authentifizierung und Privileged Access Management
Die Möglichkeiten sind vielfältig, die Optionen schier unbegrenzt: Wir helfen beim Aufbau einer sicheren Grundkonfiguration in Verbindung mit modernen Access-Management- und Security-Konzepten. Lassen Sie sich mit bewährten Konzepten begleiten.
Admin-Center
Cloud-Dienste versprechen höchste Sicherheit. Diese ist aber nur gewährleistet, wenn die richtigen Konfigurationen in den zahlreichen Admin-Centern getätigt werden. Mit unser Expertise unterstützen wir Organisationen bei der Konfiguration.
Data Loss Prevention
Bei Cloud-Diensten verlassen die Daten Ihre Organisation. Damit diese jedoch ausschließlich an der richtigen Stelle gespeichert werden, unterstützen wir Sie bei der Umsetzung von Data Loss Prevention-Konzepten. Nutzen Sie die Potentiale moderner Lösungen für die Gestaltung nachhaltiger Datenschutz- und Sicherheitskonzepte.
Cloud- & Cyber-Security – dauerhaft im Blick
Cloud- & Cyber-Security
Updates und Produktverbesserungen werden laufend automatisch in Ihren Systemen verteilt. Sind diese wirklich datenschutzkonform? Jede Änderung kann einen Einfluss auf datenschutzrechtliche und informationstechnische Aspekte beinhalten. Darüber hinaus ist auch dem menschlichen Faktor als Einfallstor für Cyber-Kriminelle Rechnung zu tragen. Wir behalten für Sie den Überblick und schärfen dort nach, wo es notwendig ist.
Unsere Leistungen
Security und Compliance-Monitoring
Fast wöchentlich werden Nutzern von Cloud-Diensten relevante Updates und Produktverbesserungen zur Verfügung gestellt. Gemeinsam mit Ihnen bewerten wir diese und sorgen dafür, dass die getroffenen Security- und Compliance-Einstellungen weiterhin wirksam bleiben.
Security Awareness as a Service
Mit ausgereiften Schulungen und Testkonzepten sorgen wir organisationsweit für ein einheitliches Verständnis von Datenschutz und Security. Dazu nutzen wir Methoden, die auch von Hackern eingesetzt werden, z.B. Phishing- und Blaumann-Angriffe sowie Penetrationstests.
Re-Audit
Wir eruieren jährlich, ob die getroffenen Maßnahmen Wirkung entfalten und schärfen – wo notwendig – mit pragmatischen Lösungen nach. So bleiben Sie stets mit Ihrer Cloud-Lösungen auf dem neuesten Stand.
Orientierungshilfe: Microsoft 365 in Kirche & Wohlfahrt nach DSGVO, DSG-EKD und KDG
Diese Orientierungshilfe beantwortet die 10 wichtigsten datenschutzrechtlichen und technischen Fragen rund um den Einsatz von Microsoft 365 sowie der Office 365 Tools in Kirche & Wohlfahrt. Besonders die praxisorientierte Sichtweise macht diese Orientierungshilfe einzigartig. Die Autoren und Experten auf diesem Gebiet haben ihre Jahrelange Praxiserfahrung in die Ausarbeitung einfließen lassen und somit ein wichtiges Hilfswerkzeug bei der Bewältigung von datenschutzrechtlichen und technischen Hürden erstellt.
Weitere Angebote
Sie möchten sich einen Überblick über rechtliche und technische Aspekte bei der Nutzung von Cloud-Diensten verschaffen? Gerne helfen wir Ihnen dabei – mit unseren herausragenden Veröffentlichungen und Veranstaltungen.
Veröffentlichungen
In zahlreichen Veröffentlichungen haben wir den wichtigsten datenschutzrechtlichen und technischen Fragestellungen angenommen. Besuchen Sie unseren Internetauftritt für weitere Informationen.
Webinare
Sie wünschen eine leichtgewichtige Einführung in die Welt des Datenschutzes innerhalb von Cloud-Lösungen? Dann laden wir Sie herzlich zu unseren regelmäßig stattfindenden Webinaren ein. Kostenlos und unverbindlich.
Management Workshops
In unseren Management Workshops vermitteln wir Ihnen und Ihrer Belegschaft die wichtigsten Informationen zu Recht und Technik beim Einsatz von Cloud-Lösungen.
Sie haben Fragen zur datenschutzkonformen Nutzung von Microsoft 365?
Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie Fragen oder Unterstützung zu diesem Thema benötigen.
Unsere Experten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Informationen zum Umgang mit Ihren Daten können Sie unseren Datenschutzhinweisen entnehmen.