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Compliance

Rechtskataster: Ihr Werkzeug für effizientes Compliance-Management

Verfasst von: Michael Kühnel
Berater für Datenschutz und Informationssicherheit

Ein Rechtskataster im Unternehmen ist ein unverzichtbares Instrument zur Verwaltung und Einhaltung der rechtlichen Verpflichtungen. Angesichts der zunehmenden Komplexität der rechtlichen Anforderungen und der fortschreitenden Digitalisierung wird es immer wichtiger, ein Rechtskataster erstellen zu lassen. Der folgende Beitrag beleuchtet die rechtlichen und administrativen Vorteile und dessen Notwendigkeit für Ihr Unternehmen.

Rechtskataster: Was ist das und welchem Zweck dient es?

Ein unternehmensinternes Rechtskataster ist eine systematische, geordnete Sammlung relevanter Gesetze, Rechtsnormen und interner Richtlinien, die nach bestimmten Kriterien geordnet und jederzeit abrufbar sind. Es dient der Erfassung,  Verwaltung und Aktualisierung aller rechtlicher Informationen, die für die Unternehmensleitung, Compliance-Abteilungen, Mitarbeiter oder sonstige Stakeholder von Bedeutung sind.


Compliance durch Rechtskataster absichern

Ein Rechtskataster unterstützt das Unternehmen bei der Sicherstellung der Compliance. Wenn Unternehmen ein Rechtskataster erstellen lassen, werden alle relevanten gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben zentral erfasst, was  gewährleistet, dass das Unternehmen stets über die aktuellen Anforderungen informiert ist. So wird das Risiko von Regelverstößen und die damit verbundenen rechtlichen und finanziellen Konsequenzen minimiert.

Dies ist besonders relevant im Hinblick auf die Einhaltung internationaler und nationaler Normen, wie z. B. die ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001 u. a., welche explizit fordern, dass Unternehmen die für sie geltenden rechtlichen Anforderungen  nicht nur kennen, sondern auch einhalten. Ein Rechtskataster bietet dafür die optimale Basis. Durch die Systematisierung und Zentralisierung aller Gesetze und Anforderungen im Rahmen des Katasters können zudem rechtliche Änderungen leichter erkannt und transparent abgebildet werden. Dies erleichtert es Unternehmen, rechtliche Änderungen proaktiv anzugehen und ihre Compliance-Strategien entsprechend anzupassen. Gern beraten wir Sie dazu auch im Rahmen unserer Compliance-Beratung.


Effizienzsteigerung und administrative Vereinfachung durch Rechtskataster

Die Einführung eines Rechtskatasters führt also zu einer erheblichen Effizienzsteigerung. Rechtliche Informationen können schneller und einfacher gefunden und verwaltet werden. Dadurch reduziert sich der Zeitaufwand für die Suche nach relevanten Vorschriften und die Mitarbeitenden können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren. Durch die Digitalisierung und Zentralisierung von Rechtsnormen werden darüber hinaus administrative Prozesse vereinfacht.

Unterstützung des Managements

Für die Unternehmensführung ist ein Rechtskataster eine wertvolle Entscheidungshilfe. Durch den direkten Zugriff auf aktuelle und umfassende Rechtsinformationen können fundierte Entscheidungen getroffen werden. Dies erhöht die Rechtssicherheit und trägt zur Stabilität und langfristigen Planungssicherheit des Unternehmens bei. Darüber hinaus ist die Einhaltung von Standards hinsichtlich ISO-Normen und Compliance durch ein Rechtskataster für das Management einfacher zu überwachen und zu dokumentieren, was während Audits und Zertifizierungsprozessen von unschätzbarem Wert ist.

Risikomanagement

Ein Rechtskataster ist ein wesentlicher Bestandteil des unternehmerischen Risikomanagements. Es hilft, potenzielle rechtliche Risiken frühzeitig zu erkennen und zu bewerten. Durch die systematische Erfassung und Überwachung von Rechtsänderungen kann das Unternehmen proaktiv auf neue Herausforderungen reagieren und geeignete Maßnahmen zur Risikominimierung ergreifen.


Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitenden

Entscheiden sich Unternehmen dafür, ein Rechtskataster erstellen zu lassen, dient dies auch der Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitenden. Durch den einfachen Zugang zu relevanten Rechtsnormen und internen Richtlinien werden die Mitarbeiter in die Lage versetzt, ihre Rechte und Pflichten besser zu verstehen und ihr Handeln danach auszurichten.  Unternehmen profitieren davon, da gut informierte Mitarbeiter weniger wahrscheinlich unbeabsichtigt gesetzliche Bestimmungen verletzen, was das Risiko von Rechtsstreitigkeiten und Sanktionen reduziert. Dies fördert eine Compliance-Kultur und stärkt das Verantwortungsbewusstsein im Unternehmen.

Fazit: Vorteile eines Rechtskatasters für Unternehmen

Ein Rechtskataster ist ein unverzichtbares Instrument für jedes Unternehmen, das seine rechtlichen Verpflichtungen effizient und effektiv managen will. Zusammengefasst sind die Vorteile:

  • Compliance-Sicherung
  • Effizienzsteigerung durch zentrale Erfassung und leichte Zugänglichkeit von Gesetzen und Vorschriften
  • Unterstützung des Managements und Erleichterung von Audits und Zertifizierungsprozessen
  • verbessertes Risikomanagement durch frühzeitige Identifikation möglicher Probleme
  • Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden
  • Langfristige Planungssicherheit und Stabilität
  • erhöhte Transparenz durch systematischen Zugang zu rechtlichen Informationen

Angesichts der zunehmenden Komplexität rechtlicher Anforderungen und der fortschreitenden Digitalisierung ist der Aufbau eines unternehmensinternen Rechtskatasters ein notwendiger Schritt, um eine erfolgreiche und rechtssichere Unternehmensführung zu gewährleisten.

Wir von Althammer & Kill unterstützen Sie gern, wenn Sie ein Rechtskataster erstellen lassen möchten. Durch unsere Kooperation mit dem Marktführer „umwelt-online“ bieten wir hierfür einen Portalzugang an und unterstützen Sie mit einem qualifizierten Workshop sowie bei der Ersteinrichtung des Rechtskatasters und der Schulung der Mitarbeitenden. Zudem bieten wir Ihnen Unterstützung bei der internen Überwachung der Änderungen und deren Auswertung.

Nehmen Sie gern Kontakt zu uns auf und vereinbaren Sie einen ersten Beratungstermin!

 

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