Compliance für KI-Anwendungen für voize

Compliance für
KI-Anwendungen für voize
Pragmatische Lösungskonzepte für Datenschutz & Digitalisierung.
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Branchenbezogene Kompetenz
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Juristen & IT-Spezialisten
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Seit 2014 am Markt

Ihr schneller Einstieg in den sicheren und effizienten KI-Einsatz

Warum ist Sprachdokumentation wichtig?

Sprachdokumentation erleichtert die tägliche Arbeit erheblich. Statt zeitaufwendig am Computer zu tippen, können Beobachtungen und Tätigkeiten direkt eingesprochen werden. Moderne Sprachtechnologie in der Pflege sorgt dafür, dass diese Aufzeichnungen sofort strukturiert und fehlerfrei in die Pflegedokumentation übernommen werden. Das spart wertvolle Zeit, reduziert Fehlerquellen und ermöglicht Pflegekräften, sich stärker auf die persönliche Betreuung der Patientinnen und Patienten zu konzentrieren.

Was ist voize?

Voize ist eine App für Sprachdokumentation in der Pflege. Pflegekräfte dokumentieren ihre Leistungen direkt am Smartphone – schnell, intuitiv und mit mehr Zeit für das Wesentliche: die Menschen. 

Hinter voize-Sprachdokumentation steckt Künstliche Intelligenz (KI), die Dokumentation nicht nur einfacher, sondern auch smarter macht:

  • Einfach einsprechen: Pflegekräfte sprechen ihre Beobachtungen, Tätigkeiten und Medikamentenvergabe ein.
  • KI versteht alles: Die eigenentwickelte KI erkennt Dialekte, Akzente und Fachvokabular und erstellt automatisch strukturierte Einträge.
  • Direkte Integration: voize überträgt die Dokumentation nahtlos in bestehende Pflegesoftware wie MEDIFOX DAN, DAN Produkte oder Connext Vivendi.

Das Ergebnis: Aus Sprache entsteht sofort eine saubere, strukturierte Pflegedokumentation – präzise, verständlich und ohne zusätzlichen Aufwand.

Voize ist speziell für Pflegekräfte entwickelt und mehr als nur ein technisches Tool. Es ist der Einstieg in den gezielten Einsatz von KI im Pflege- und Sozialwesen. Genau hier setzt unser KI-Comliance für voize an. Wir bereiten Sie für KI vor!

Warum ist es wichtig KI compliant einzusetzen?

Bei der Nutzung von voize ist Ihre Einrichtung die „Verantwortliche Stelle“ im Sinne der Datenschutzgesetze (DSGVO, DSG-EKD, KDG). Gleichzeitig bringt voize als KI-System nach der europäischen KI-Verordnung (EU-KI-Act) zusätzliche Anforderungen mit sich, die Sie als „Betreiber“ beachten müssen.

Genau hier setzt unser KI-Compliant für voize an: Die relevanten Rahmenbedingungen werden für Ihre Organisation klar aufgezeigt, Sie erhalten praxisnahe Antworten mit fertigen Vorlagen – kompakt, verständlich und direkt umsetzbar.

Das erhalten Sie im Paket

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Prüfung relevanter Pflichten bei Einsatz von voize aus KI-Verordnung (AI-Act) und Datenschutz-Gesetzen (DSGVO, DSG-EKD, KDG)
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Dokumentation genutzter KI-Verfahren in voize
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Dokumentation der Risikoklassifikation nach KI-VO
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Prüfung der Erforderlichkeit und Material zur Erstellung einer DSFA
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Erstellung Nutzungsrichtlinie, Einwilligungen und Datenschutzhinweise
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Checkliste mit Maßnahmenempfehlungen

Für wen ist das Paket geeignet?

Das KI-Compliance für voize richtet sich an:

  • Leitungen und Entscheider in Pflege-, Gesundheits- und Sozialwesen
  • IT- und Digitalisierungsverantwortliche
  • Fachkräfte für Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance

Kurz: An alle, die für die Einführung von voize im Pflegealltag Verantwortung tragen.

Nahtlose Integration der Sprachdokumentation in Vivendi

Voize lässt sich unkompliziert in bestehende Pflegedokumentationssysteme einbinden. Insbesondere in Vivendi, die in vielen Pflegeeinrichtungen etablierte Softwarelösung.

Das bedeutet für Sie:

  • Direkte Schnittstelle: Die mit voize erfassten Dokumentationen können direkt in Vivendi übernommen werden.
  • Keine doppelte Arbeit: Einmal sprechen, einmal erfassen - Ihre Daten sind sofort im System verfügbar.
  • Mehr Übersicht: Alle Informationen stehen zentral in Vivendi zur Verfügung und können von den zuständigen Teams direkt weiterverarbeitet werden.

So profitieren Sie doppelt: von der intuitiven Sprachdokumentation mit voize und von der Prozessintegration in Vivendi.

 

„Unser Ziel ist es, Pflegekräfte zu entlasten. Gemeinsam mit Althammer & Kill zeigen wir, dass das auch datenschutzkonform und unkompliziert möglich ist.“ 

– Fabio Schmidberger, Gründer & Geschäftsführer voize GmbH

Kontaktieren Sie uns für Ihr individuelles Angebot

Wir begleiten Sie beim Einstieg in die Sprachdokumentation und Digitalisierung der Pflege und den verantwortungsvollen Einsatz von KI – praxisnah, verständlich und zielgerichtet.

Fragen Sie jetzt Ihr KI-Compliantpaket für voize an!

Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie Fragen oder Unterstützung zu diesem Thema benötigen.
Unsere Expertinnen und Experten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.

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