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So geht Compliance mit LearnBase

Isabell Brommer
Verfasst von: Isabell Brommer
Produktmanagerin LearnBase

Zum Jahresanfang ist es wieder soweit: es wird der Status Quo der internen Schulungen und Unterweisungen geprüft. Das stellt Organisationen und Unternehmen vor die große Herausforderung, Ihre Unterweisungen digital durchzuführen, denn auf Präsenzschulungen muss auch in den kommenden Monaten verzichtet werden.

Was hat LearnBase mit Compliance zu tun?

Die E-Learning-Plattform bietet eine Vielzahl an Funktionalitäten an. Neben der einfachen Erstellung von Inhalten aus der Plattform heraus ist auch eine Datensynchronisation über Schnittstellen zu anderen Systemen möglich. Das kann zum Beispiel das Active Directory oder ein Personalverwaltungssystem wie Connext-Vivendi sein. LearnBase bietet jedoch darüber hinaus auch die Möglichkeit, seine Organisation gemäß dem eigenen Organigramm abzubilden. Auf diese Weise kann die Entscheidung getroffen werden, ob Mitarbeitende unterschiedlicher Standorte oder Organisationseinheiten andere Schulungen benötigen und dementsprechend zu den Schulungen zugewiesen werden.

Wie Sie Ihre Compliance-Ziele im Blick behalten

Unter dem Menüpunkt „Akademie“ können je Organisationseinheit unterschiedliche Compliance-Ziele hinterlegt werden (siehe Abbildung 1). Neben einer Angabe in Prozent kann auch die Angabe über die Anzahl der Zielnutzer sowie der Ablaufzeit der Unterweisung hinterlegt werden.

Das Akademie-Dashboard erlaubt eine Übersicht, ob die Ziele erreicht wurden (siehe Abbildung2). Ist dies nicht der Fall können aus LearnBase heraus Erinnerungen per E-Mail an die Teilnehmenden versandt werden. Auch können Sie selbst entscheiden, wer Zugriff auf den Compliance-Bereich haben darf. Das Rollen- und Berechtigungskonzept von LearnBase erlaubt die klare Trennung auf Arbeitsbereichen. Auf diesem Weg wird gewährleistet, dass zum Beispiel niemand außer dem Qualitätsmanagement Zugriff auf diese Übersicht hat.

Sie haben noch Fragen? Sehr gerne steht Ihnen unser Team unter info@althammer-kill.de zur Verfügung.

 

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